Wat is registratielastvermindering?
De bijeenkomst begon met een inleiding door Janneke de Rooij, themaleider vermindering registratielast bij SVRZ. Zij vertelde hoe zorgorganisaties in Zeeland samenwerken om de hoeveelheid papierwerk en digitale administratie in de zorg te verminderen. Onder dit thema vallen diverse projecten die tijdens deze bijeenkomst verder werden toegelicht, waaronder spraakgestuurd rapporteren, het Landelijk Schakelpunt en het Zeeuws Ontregellab.
Spraakgestuurd rapporteren: Adrz laat zien hoe het werkt
Projectleiders van het ziekenhuis Adrz vertelden over spraakgestuurd rapporteren. Artsen spreken tijdens een consult met de patiënt en een AI-tool maakt automatisch een gestructureerd verslag dat direct in het elektronisch patiëntendossier wordt geplaatst. De presentatie werd verzorgd door Corine Blankenburgh (projectleider passende zorg bij Adrz), Daniëlle Verschuure-Matser (projectleider bij Emergis) en Stephan Blazis (klinisch fysicus bij Adrz).
Tijdens de bijeenkomst werd ook een live demo gegeven van het systeem, waarbij klankbordgroeplid Gonnie de rol van patiënt op zich nam. Dit gaf een waardevol inkijkje in hoe het spraakgestuurd rapporteren in de praktijk werkt: van het opnemen van het consult tot het automatisch genereren van een medisch verslag. De demo maakte duidelijk hoe het systeem bijdraagt aan minder typewerk voor de arts en meer aandacht voor de patiënt.
Landelijk Schakelpunt: Emergis verbetert samenwerking met apotheken
Fleur Isaksson, projectleider bij Emergis, vertelde over het Landelijk Schakelpunt (LSP). Dit systeem zorgt ervoor dat recepten en medicatiegegevens veilig en snel gedeeld kunnen worden tussen zorgverleners en apotheken. Dit voorkomt fouten, versnelt processen en verhoogt de kwaliteit van zorg. Sinds september 2025 is het systeem live bij Emergis en wordt gewerkt aan verdere automatisering van medicatieoverzichten.
Kijk ook dit filmpje over het LSP.
Zeeuws Ontregellab: Samen regels schrappen
Saskia Haegeman (ZorgSaam) en Corine Blankenburgh (Adrz) vertelden over de ontwikkelingen binnen het Zeeuws Ontregellab. Binnen dit lab werken zorgorganisaties samen aan het schrappen van overbodige registraties en het verbeteren van werkprocessen. Er werden concrete voorbeelden gedeeld, zoals het afschaffen van dubbele parafen bij medicatie-uitgifte en het verbeteren van gegevensuitwisseling tussen systemen.
Sinds de start in 2024 heeft het Zeeuws Ontregellab al 10.242 uur aan tijdwinst opgeleverd. Deze besparing draagt direct bij aan een van de beslispunten uit het Inwonerakkoord: In 2025 zijn de administratieve lasten voor zorgpersoneel binnen Zeeland met 30% verminderd.
Vragen en ideeën vanuit de klankbordgroep
Tijdens de bijeenkomst stelde de klankbordgroep veel vragen en dacht actief mee. Er werd gesproken over de cultuurverandering die nodig is om registratielast structureel te verminderen, hoe deze projecten beter zichtbaar kunnen worden gemaakt en hoe inwoners en zorgprofessionals kunnen worden betrokken. De groep liet zien dat er veel betrokkenheid is bij het verbeteren van de zorg in Zeeland.
Meer weten?