Stichting Zorgbelang Brabant|Zeeland, gevestigd aan Ringbaan-Zuid 44, 5022 PN te Tilburg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van het Digitaal Participatieplatform Denk Mee Zorg Zeeland zoals weergegeven in deze privacyverklaring. 

In deze privacyverklaring leggen we onder andere uit, welke persoonsgegevens we van jou verwerken in verband met het Digitaal Participatieplatform Denk Mee Zorg Zeeland, waarom en hoe lang.

De contactgegevens van Stichting Zorgbelang Brabant|Zeeland zijn:

 

Waarom wij jouw gegevens verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens van het Digitaal Participatieplatform Denk Mee Zorg Zeeland om te zorgen dat iedereen mee kan praten over de toekomst van de zorg in Zeeland en om de participatie te bevorderen. Dit doen wij in opdracht van de Zeeuwse Zorg Coalitie. Concreet verwerken wij jouw gegevens om:

• Ervoor te zorgen dat je je kunt aanmelden voor bijeenkomsten
• Informatie te verkrijgen middels enquêtes, polls, etc. die geplaatst worden op het Digitaal Participatieplatform Denk Mee Zorg Zeeland
• Inwoners en andere partijen te informeren over de uitkomsten van de participatie

Meer informatie over de Zeeuwse Zorg Coalitie vind je op deze website: www.zeeuwsezorgcoalitie.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op het moment dat je je aanmeldt voor een bijeenkomst, maar ook als je een profiel aanmaakt op het Digitaal Participatieplatform Denk Mee Zorg Zeeland. De persoonsgegevens die we van jou kunnen verwerken zijn:

• Voor- en achternaam
• (Zakelijke) Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Demografische gegevens
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op een portaal onder ons beheer aan te maken, in correspondentie en/of telefonisch
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website

 

Wat wij doen met jouw gegevens en waarom

De verwerking van jouw input op het platform verwerken wij op basis van een gerechtvaardigd belang:

• Wij geven partners in zorg, welzijn en onderwijs en overheden in Zeeland inzicht wat inwoners belangrijk vinden, we willen de stem van inwoners kunnen vertegenwoordigen. Belangrijke partner hierbij is de Zeeuwse Zorg Coalitie, waarvan Zorgbelang Brabant|Zeeland ook deelnemer is. Om de zorg in Zeeland toegankelijk te houden voor alle Zeeuwen, heeft de Zeeuwse Zorg Coalitie zo veel mogelijk input én draagvlak nodig om de zorg klaar te maken voor de toekomst. De mening van ieder telt, en dient meegewogen te worden. Maar wij delen de resultaten met de Zeeuwse Zorg Coalitie alleen maar op geaggregeerd niveau, dat wil zeggen dat de informatie op dat moment niet meer herleidbaar is naar personen.
• Wij leveren met het platform een eenvoudige mogelijkheid voor alle inwoners en stakeholders om input te leveren voor de Zeeuwse Zorg Coalitie.
• Wij hebben er voor gekozen om de inwoners en de stakeholders via een online platform hun input te laten geven, omdat deze manier in de huidige gedigitaliseerde samenleving een herkenbare en toegankelijke vorm is. Hierdoor kan elk individu zijn of haar mening geven via het platform.

 

Verwerken van jouw persoonsgegevens als je een profiel aanmaakt

Verwerking van jouw gebruikersgegevens bij de inschrijving op het afgeschermde gedeelte van ons platform doen we, omdat we op dat moment een gebruikersovereenkomst met jou aangaan. Om je toegang te kunnen verschaffen tot het afgeschermde gedeelte van het platform, moeten we voor jou een gebruikersaccount aanmaken waarmee je vervolgens toegang kunt verkrijgen.

 

Persoonsgegevens zonder profiel

Verwerking van jouw gegevens voor de inschrijving van bijeenkomsten doen we op basis van jouw toestemming (expliciete toestemming in het geval er ook sprake is van verwerking van bijzondere persoonsgegevens).

Bijzondere persoonsgegevens verwerken wij uitsluitend als het nodig is statistische gegevens te verkrijgen met betrekking tot de demografische verdeling, zoals het percentage deelnemers aan een bijeenkomst met ouders met een niet-westerse nationaliteit. Wij verwerken deze bijzondere persoonsgegevens altijd met jouw expliciete toestemming, welke je ook elk moment weer kunt intrekken door een mail te sturen naar info@zorgbelang-brabant.nl.

 

Hoe lang en waarom we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.

Als je je profiel verwijdert worden je persoonsgegevens direct uit het platform verwijderd.

Gegevens betreffende een inschrijving voor een bijeenkomst zullen binnen 6 maanden na de bijeenkomst worden verwijderd.

Wij monitoren het internetverkeer van ons platform om ons platform te kunnen verbeteren. Deze analytische gegevens worden niet langer bewaard dan 2 jaar.

Voor het verzenden van nieuwsbrieven hebben wij jouw naam en e-mailadres nodig. Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, dan bewaren wij deze gegevens totdat je je weer afmeldt.

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

In sommige situaties verwerken wij bijzondere persoonsgegevens. Wij vermelden dan duidelijk waarom we dat doen en vragen jouw expliciete toestemming voor het verwerken van deze bijzondere persoonsgegevens. Uiteraard gaan wij discreet en uiterst zorgvuldig met deze gegevens om. Wij vernietigen deze gegevens zodra ze niet meer relevant zijn voor het doel waarvoor we ze hebben gevraagd.

We richten ons niet op personen die jonger zijn dan 16 jaar, maar we kunnen niet controleren of een bezoeker van ons platform 16 jaar of ouder is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@zorgbelang-brabant.nl, zodat wij de gegevens kunnen verwijderen.

 

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Er is geen sprake van besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Zorgbelang Brabant|Zeeland) tussen zit.

 

Delen van (persoons)gegevens

Voor het organiseren van bijeenkomsten is het mogelijk dat wij gegevens delen met andere partners van de Zeeuwse Zorg Coalitie als dit nodig is om de betreffende bijeenkomst te kunnen organiseren.

Resultaten van onderzoeken, enquêtes, polls etc. delen wij met partners in zorg en welzijn, onderwijs en overheden in Zeeland of op landelijk niveau. Dit doen wij altijd op geaggregeerd niveau, zonder herkenbare persoonsgegevens.

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en verstrekken deze alleen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, als we daar wettelijk toe verplicht zijn, of met jouw toestemming.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen, ook als we dit uitbesteden.

Een belangrijke partner is Mett BV. Wij maken gebruik van de online oplossingen van deze Nederlandse partij om het Digitaal Participatieplatform Denk Mee Zorg Zeeland te kunnen inrichten.

Als wij een andere partij inschakelen die een deel van onze dienst uitvoert, dan delen wij persoonsgegevens met deze andere partij in alleen die situaties waarbij dat nodig is voor de uitvoering van de dienst door deze andere partij.

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend binnen de EU verwerkt, wij delen jouw gegevens niet met partijen buiten de EU.

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, dan kun je contact met ons opnemen via info@zorgbelang-brabant.nl.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om aan ons gegeven toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Zorgbelang Brabant|Zeeland.

In bepaalde situaties kun je ook aanspraak maken op het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@zorgbelang-brabant.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jouzelf is gedaan, is het mogelijk dat wij eerst contact opnemen met je. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek.

Overige vragen en klachten

Uiteraard kun je ons ook altijd vragen stellen of een klacht indienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens door een mail te sturen naar info@zorgbelang-brabant.nl.

Ten slotte willen wij je er ook nog op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.